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企业可采取哪些措施保护商业秘密
发表时间:2012-07-16 浏览次数:70

商场如战场,随着高科技的快速发展和市场竞争的日益激烈,商业秘密往往成为企业核心竞争力的重要组成部分。企业在研发新产品、新项目、开拓市场的同时应时刻注意保护好自己的商业秘密,以保障企业的智力成果不受他人的侵害,使企业保持良好的竞争优势,在激烈的市场竞争中才能立于不败之地。有鉴于此,企业应采取何种措施保护自己的商业秘密的问题十分值得广大企业主及经营管理者思考和关注。本文立足于企业商业秘密保护的实际情况,对保护商业秘密的措施提出了一些显浅的建议和设想,希望能引导企业提高商业秘密保护的意识,加强企业制度管理建设,通过采取必要的保护措施在最大限度内保障企业商业秘密发挥最大的使用价值。

一、商业秘密的定义

所谓商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。技术信息和经营信息,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。权利人是指依法对商业秘密享有所有权或者使用权的公民、法人或者其他组织。不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。而采取合理的保密措施则是商业秘密的构成要件之一,也是商业秘密管理和保护的最重要的方法。

二、实施保密措施应考虑哪些因素

企业在对商业秘密进行保护时主要应考虑商业秘密如何管理,保密措施如何采取等问题,具体应从以下几个方面考虑保密措施的实施:1、确定本企业商业秘密的范围并加以分类;2、设立或指定专门的商业秘密管理机构并确立管理人员;对于商业秘密文件进行标识并实行分级管理;3、制定保密规章制度;4、完善物理性保密措施。在综合考虑上述几个方面因素的情况下,建议企业可从物质、思想、组织方面分别采取一些合理有效的保密措施。

三、企业应根据自身的实际情况确定本企业商业秘密的范围并加以分类

企业商业秘密的范围可归纳为产品、配方、工艺程序、图纸、研发文件、客户情报及其他资料等,企业可根据客观实际界定本企业商业秘密的范围并加以分类。比较常见也比较便于管理的分类方法,就是按照情报资料涉密的程度分类,也即参照国家秘密的管理办法进行分级。对于企业极为重要及有可能涉及企业生死存亡的关键性的商业秘密可列为绝密级并加以特别保护。对于一些具有重要性的商业秘密,虽然泄密的发生不如关键性商业秘密会对企业带来灾难性后果,但也可能伤及企业元气,或使企业遭受巨大的经济损失,因此可将这类商业秘密列为机密级加以妥善保护。其他具备商业秘密要件并具有一定价值的企业资料可列为秘密级,企业在一定程度上也应对其加以适当的保护。

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