当你正在外出时,面对一份公司急需你签署的文件,你如何办呢?当两家异地的公司,为了一个小合作而不需当面签订合同,又如何才能快速解决这

个问题呢?当你在网上采购了一份物品,又想得到购物的合法权利时,又当如何呢?

1月23日,宁波康尔绿色日用品有限公司业务经理费达力通过国际互联网与电子签名,与美国万顺工业有限公司签订了一笔价值20万美元合同,这

是去年4月1日我国电子签名法正式实施后,浙江省签订的第一份外贸电子合同,也给了我们一种很好的方式来解决上述问题.

方便快捷的电子合同

宁波康尔绿色日用品有限公司与美国万顺工业有限公司签订合同时,双方对合同内容确认后,甲方先把电子印章一个类似于u盘大小的物体插入电

脑,两次输入密码后,一个红色的公司印章就印在了指定位置.之后,甲方用网络将合同传输到乙方,乙方则用同样的方法盖上电子印章.这样,一份

具有法律效力的电子合同就生效了,而这个过程前后只花了不到2分钟.

与传统纸质合同相比,电子合同具有便捷,效率高的优势,大大提高了企业的整体商务水平.许多公司每年都要签订大量合同,采用传统方式管理比

较繁杂.而电子合同则可以在电脑中原样归档、检索、提供数据,方便企业查找信息,还可以导入企业的erp系统,企业在对账、结算、资金控制等

方面可以因此获得极大的便利.

费达力告诉记者,外贸公司因为经常要与国外企业签署合同,以前都采用传真来传输合同,容易丢失,现在采用电子合同只要轻轻点一下鼠标就能

轻松搞定.而在国外,这种电子合同已经普遍在使用.

如何签订电子合同

签订电子合同是一个简单快捷的过程:首先要使用智能文档设计工具,编辑合同内容(也可以从word文档直接导入),签约双方填写相关合同信息,

并确认后,甲方先用电子印章(将一个类似于u盘大小的物体插入电脑,两次输入密码后,用鼠标点击电子文件下方空白处,一个红色的公司印章就

印在指定位置).之后,甲方用网络将合同传输到乙方,乙方用同样的方法盖上电子印章.这样,一份具有法律效力的电子合同就生效了.

保障安全性

据专家介绍,电子合同比传统的纸质合同具有更高的安全性.电子合同的安全性保障主要来自于电子印章技术和数字证书.一方面,电子合同的内

容在盖了电子印章后不可更改,而且电子印章不能分拆出来使用.另一方面,数字证书是一个网上的身份证,它可以确保合同的签订方和合同本身

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