归纳整理

外商投资企业设立登记应提交的文件、证件：

1、《外商投资企业设立登记申请书》（内含《企业设立登记申请表》、《中方投资者名录》、《外方投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格）；

2、章程；

3、审批机关的批复和《外商投资企业批准证书》副本1；

4、投资各方的合法资格证明（外国投资者应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明或身份证明；港澳台地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件（香港地区的由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章转递，内地公安部门颁发的台胞证也可作为台湾地区自然人投资者的身份证明且无需公证）；外方投资者所在国与我国尚未建立外交关系或已终止外交关系的，其主体资格证明或者身份证明应经所在国公证机构公证后交由与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，前述公证、认证文件还需经我国驻该第三国的使（领）馆认证。）；

5、《企业名称预先核准通知书》；

6、《指定（委托）书》；

7、《企业秘书（联系人）登记表》；

8、《法律文件送达授权委托书》及被授权人的主体资格证明或身份证明复印件；

9、经营范围涉及前置许可项目，应提交有关审批部门的批准文件。

10、设立外商投资股份有限公司应同时参阅《一次性告知单⑤--如何办理股份有限公司》

（二）外商投资企业变更登记应提交的文件、证件：

1、《外商投资企业变更（备案）登记申请书》（内含《企业变更（备案）登记申请表》、《投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格。请根据不同变更事项填妥相应内容）；

2、《指定（委托）书》；

3、公司章程规定的最高权力机构做出的决议或决定；

4、《企业法人营业执照》正、副本；

5、变更下列事项的，还需要提交以下文件、证件（外商投资股份有限公司变更应同时参阅《一次性告知单⑤--如何办理股份有限公司》）：

变更名称：（1）《企业名称变更核准通知书》（办理名称变更预先核准登记请您参看《一次性告知单①－－如何办理名称预先登记》的相关内容）；（2）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程。

变更住所：股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程。

变更法定代表人：原法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件。（公司章程明确规定法定代表人委派产生的，毋需提交相关决议或决定）

增加注册资本：（1）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程；（2）验资证明（股东应缴付不低于20%的新增注册资本；以非货币方式出资的还应提交评估报告，涉及国有资产评估的，应提交国有资产管理部门的核准或备案文件，并应在验资报告中明确对评估结果和办理财产转移手续的验证）；（3）审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1；（4）非上市股份公司以未分配利润、股本溢价计入的资本公积金、红利转增注册资本的，还应提交年度审计报告，并提交会计师事务所出具的《验资报告》（公司法定公积金转增为注册资本的，验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%）；（5）上市股份有限公司增加注册资本的（公开发行新股或非公开定向发行新股），还应提交国务院证券管理部门的批准文件；（6）上市股份公司以公积金转增注册资本的还应提交中国证券登记结算有限责任公司深圳（上海）分公司确认的《发行人股本结构表》。

提请注意：

股东以技术成果出资评估价值在100万元以上（含）的，评估机构应在评估报告中附上有关专家签署的参考意见，或者政府科技主管部门或相关科研机构出具的鉴定意见。

减少注册资本：（1）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程；（2）审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1；（3）公开发行的报纸减资公告的报样（公告之日起45日后，方受理您的减资申请）；（4）法定代表人签署的减资说明（内容包括减资原因、债务清偿或债务担保的情况，减资后不会侵犯债权人利益的承诺）；（5）验资报告。

变更实收资本：验资报告（以非货币方式出资的还应提交评估报告，涉及国有资产评估的，应提交国有资产管理部门的确认文件，并应在验资报告中明确对评估结果和办理财产转移手续的验证）（不需提交相关决议或决定）；

股东以技术成果出资评估价值在100万元以上（含）的，评估机构应在评估报告中附上有关专家签署的参考意见，或者政府科技主管部门或相关科研机构出具的鉴定意见。

变更出资时间：股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程。

变更出资方式：（1）审批机关的批准文件；（2）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程。

变更公司类型：

（1）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程；

（2）审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1；

（3）外商投资有限公司变更为外商投资股份有限公司还应提交下列文件证件：①评估报告及验资报告②拟变更的股份有限公司股东大会决议或会议记录（募集设立的应提交创立大会决议）③董事会决议④监事会决议⑤变更为募集设立的还应提交国务院证券监督管理机构出具的批准文件；

提请注意：

外商投资有限公司变更为外商投资股份有限公司时，折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。

（4）外商投资股份有限公司变更为外商投资有限公司还应提交的文件证件：①股份公司股东大会决议或会议记录；②拟变更的有限公司最高权力机构做出的决议或决定；③验资报告；④董事会决议；⑤监事会决议。

外商投资股份有限公司变更为外商投资有限公司时注册资本、实收资本不变的，无需提交验资报告。

（5）外资股份有限公司（非上市）变更为外资股份有限公司（上市）还应提交的文件、证件：①上市前股东大会决议；②中国证监会审批文件；③深（上）交所关于***公司人民币普通股股票上市的通知；④发行新股股份登记证明（发行人股本结构表）；⑤验资报告。

股东转让股权：（1）股权转让协议；（2）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程；（3）审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1；（4）涉及国有产权转让的，应提交北京产权交易所有限公司出具的《产权交易凭证》；涉及中央国有产权转让的，应提交中央企业国有产权交易试点机构出具的《产权交易凭证》；涉及外埠国有产权转让的，可依据国有产权属地政府有关规定，提交规定的产权交易机构出具的产权转让交割文件或国有资产管理部门出具的产权转让批准文件；（5）股东发生变化的应提交受让方的合法资格证明（资格证明应按公司设立时的有关要求提交）；（6）新的外国投资者与境内法律文件送达接受人签署的《法律文件送达授权委托书》及被授权人的主体资格证明或身份证明复印件。

变更股东、发起人名称或姓名：（1）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程；（2）股东名称或姓名变更的证明；（3）变更后的股东资格证明。

变更经营期限：（1）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程；（2）审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1。

变更经营范围：（1）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程；（2）审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1；（3）新增经营项目涉及前置许可的，应提交有关审批部门的批准文件。

本市外商投资企业申请迁移至外埠的：步骤1、外商投资企业申请人持审批机关的批准文件向本市登记机关提出申请。步骤2、本市登记机关向迁入地发出《企业迁移商洽函》，征求迁入地登记机关意见。步骤3、本市登记机关根据迁入地公司登记机关和审批机关同意迁入的意见及外商投资企业申请人提交的决议、税务机关、海关的完税证明等文件收缴营业执照，并出具《企业迁出核准通知书》。步骤4、本市登记机关将登记档案移送至迁入地登记机关；外商投资企业申请人持《企业迁出核准通知书》到迁入地登记机关办理相关登记注册手续。

外埠外商投资企业申请迁移至本市的：步骤1、外商投资企业申请人向本市登记机关提交迁出地登记机关征求意见函件及该企业登记档案复印件，本市登记机关审查后同意迁入的，出具《企业迁移通知书》。企业申请人可同时领取登记表格、办理名称预先核准等事宜。步骤2、申请人将《企业迁移通知书》交至外埠登记机关，外埠登记机关将登记档案移送至本市登记机关。步骤3、本市登记机关接收档案后，向企业出具《接收企业登记档案通知函》，企业申请人应提交本市审批机关的批准文件等相关材料办理变更登记。

提请注意：

法律、行政法规和国务院决定规定变更登记事项需先办理许可文件变更的，应在办理变更登记时一并提交变更后的许可文件。

（三）外商投资企业注销登记应提交的文件、证件：

1、《外商投资企业注销登记申请书》；

2、公司章程规定的最高权力机构做出的决议或决定；

3、清算报告或清算组织负责清理债权债务的文件；

4、审批部门的批准文件；

5、税务机关、海关出具的完税证明；

6、公开发行的报纸注销公告的报样（公告之日起45日后，方受理您的注销申请）；

7、清算组成员《备案确认通知书》；

8、《指定（委托）书》；

9、《企业法人营业执照》正、副本。

提请注意：有分公司的公司申请注销登记时，还应当提交分公司的注销登记通知。

因未参加年检被吊销营业执照的外商投资企业办理注销登记时，应一并办理解除法定代表人警示限制手续，按照注销登记提交文件、证件，并在《外商投资企业注销登记申请书》，注销原因注明“因未参加年检依法被吊销营业执照，申请办理注销登记。申请解除法定代表人×××的警示限制”。

（四）外商投资企业申请备案应提交的文件、证件：

1、《外商投资企业变更（备案）登记申请书》；

2、《指定（委托）书》；

3、根据不同的备案事项，还需要提交的以下文件、证件：

修改章程：（1）股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程；（2）审批机关的批复（变更投资总额还应提交《外商投资企业批准证书》副本1）；（3）公司章程规定的最高权力机构做出的决议或决定；（4）加盖本企业公章的《企业法人营业执照》复印件。

发起人（股东）转让股权应按照章程备案提交文件证件外还应提交（1）股权转让协议；（2）涉及国有产权转让的，应提交北京产权交易所有限公司出具的《产权交易凭证》；涉及中央国有产权转让的，应提交中央企业国有产权交易试点机构出具的《产权交易凭证》；涉及外埠国有产权转让的，可依据国有产权属地政府有关规定，提交规定的产权交易机构出具的产权转让交割文件或国有资产管理部门出具的产权转让批准文件；（3）受让方的合法资格证明（资格证明应按公司设立时的有关要求提交）；（4）审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1；

进入中关村股份转让代办系统的股份公司的股份转让在转让代办系统办理。

提请注意：股份有限公司采取发起方式设立的，注册资本为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额。在缴足前，不得向他人募集股份。发起人持有的本公司股份，自公司成立之日起一年内不得转让。公司董事、监事、高级管理人员在任职期间每年转让的股份不得超过其所持有本公司股份总数的百分之二十五。上述人员离职后半年内，不得转让其所持有的本公司股份。

股份有限公司因变更发起人（股东）姓名或名称、股东变更修改公司章程时，应同时提交由公司盖章确认的股东名册，章程中原发起人不得修改。

变更董事、总经理、监事：（1）填妥《外商投资企业变更（备案）登记申请书》中的《董事会成员、经理、监事任职证明》表；（2）变更董事、监事应提交原董事、监事的免职文件；变更总经理应提交董事会决议；如董事、监事人数发生变化，应提交批准机关的批复及股东签字、盖章并由公司法定代表人签字并加盖公司公章的章程修正案或修改后的公司章程；（3）加盖本企业公章的《企业法人营业执照》复印件。

已设立分支机构的：（1）加盖公章的《企业法人营业执照》复印件；（2）加盖公章的分支机构《营业执照》复印件。

分支机构名称变更的：（1）加盖分公司公章的《营业执照》复印件；（2）分公司登记机关出具的名称变更证明；（3）加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件。

分支机构已注销的：（1）分支机构登记机关出具的注销证明；（2） 加盖公章的《企业法人营业执照》复印件。

清算组备案：（1）公司章程规定的最高权力机构做出的关于成立清算组的决议或决定；（2）加盖公司公章的营业执照复印件。

提请注意：有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或股东大会确定的人员组成。

股权质押：（1）审批机关的批准文件；（2）董事会及其它投资者同意将股权质押的决议；（3）出质人与质权人签订的质押合同；（4）加盖本企业公章的《企业法人营业执照》复印件。

解除股权质押：（1）出质人与质权人签订的解除质押协议；（2）加盖本企业公章的《企业法人营业执照》复印件。

变更境外股东法律文件送达接受人（被授权人）：（1）《法律文件送达授权委托书》；（2）被授权人的主体资格证明复印件（被授权人名称、地址等事项发生变更的，亦应办理备案登记）。

（五）其他登记应提交的文件、证件：

因执照丢失、损毁申请补发执照：1、《更换、增（减）、补营业证照申请表》；2、公司章程规定的最高权力机构的全体股东或董事签署的情况说明；3、公开发行的报纸上登载执照挂失作废声明的报样；4、《指定（委托）书》。

申请增发执照副本：1、《更换、增（减）、补营业证照申请表》；2、原营业执照副本原件；3《指定（委托）书》。

申请外商投资企业分支机构登记注册

应提交的文件、证件

（一）外商投资企业分支机构设立登记应提交的文件、证件：

1、《外商投资企业设立登记申请书》（内含《企业设立登记申请表》、《企业负责人登记表》、《企业营业场所证明》）；

2、隶属企业营业执照副本复印件；（加盖隶属企业公章）

3、隶属企业章程；（加盖隶属企业公章）

4、《指定（委托）书》；

5、《企业秘书（联系人）登记表》；

6、《企业名称预先核准通知书》；

7、经营范围涉及前置许可项目，应提交有关审批部门的批准文件；

提请注意：分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。

（二）外商投资企业分支机构变更登记应提交的文件、证件：

1、《外商投资企业变更（备案）登记申请书》（内含《企业变更（备案）登记申请表》、《投资者名录》、《企业负责人登记表》、《企业营业场所证明》等表格。请根据不同变更事项填妥相应内容）；

2、《指定（委托）书》；

3、《营业执照》。

4、隶属企业营业执照副本复印件；（加盖隶属企业公章）

5、变更下列事项的，还需要提交以下文件、证件：

变更名称：隶属企业所在地登记机关出具的证明；《企业名称变更核准通知书》；

经营范围：（1）经营范围涉及前置许可项目，应提交有关审批部门的批准文件。

提请注意：

法律、行政法规和国务院决定规定变更登记事项需先办理许可文件变更的，应在办理变更登记时一并提交变更后的许可文件。

（三）外商投资企业分支（办事）机构注销登记应提交的文件、证件：

1、《外商投资企业注销登记申请书》；

2、隶属企业的相关决议或决定；

3、《指定（委托）书》；

4、《营业执照》正、副本（或《注册证》）。

因未参加年检被吊销营业执照的外商投资企业分支（办事）机构办理注销登记时，应一并办理解除负责人警示限制手续。提交文件、证件如下：

1、《外商投资企业注销登记申请书》，注销原因注明“因未参加年检依法被吊销营业执照，申请办理注销登记。申请解除负责人×××的警示限制”；

2、隶属企业出具的分支机构债权债务清理情况及完税情况的说明；

3、《指定（委托）书》；

4、《营业执照》正、副本。

（四）其他登记应提交的文件、证件：

因执照丢失、损毁申请补发执照：

1、《更换、增（减）、补营业证照申请表》；

2、负责人签署的情况说明；

3、公开发行的报纸上登载执照挂失声明作废的报样；

4、《指定（委托）书》。

申请增发执照副本：

1、《更换、增（减）、补营业证照申请表》；

2、原营业执照副本原件；

3、《指定（委托）书》；

申请外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动登记注册应提交的文件、证件

（一）外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动设立登记应提交的文件、证件：

1、《外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动登记注册申请书》（内含《基本登记情况表》、《负责人登记表》、《地址证明》等表格）；

2、审批部门的批准文件（外国（地区）企业承包工程应提交市建委的批准文件；外国（地区）企业承包经营管理应提交市商务局的批准文件;外国（地区）金融企业应提交银监会的批准文件;外国（地区）保险企业应提交保监会的批准文件;外国（地区）勘探开发石油资源应提交商务部的批准文件及合作中方出具的介绍函）；

3、承包合同；

4、外国企业的合法资格证明；

5、验资报告（仅限金融、保险和证券类企业）；

6、外国（地区）企业章程及董事会成员名单（仅限金融、保险和证券类企业）；

7、外国企业董事长或总经理签署的委派负责人的文件；

8、《指定（委托）书》。

（二）外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动变更登记应提交的文件、证件：

1、《外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动变更登记申请书》（内含《变更登记申请表》、《负责人登记表》、《地址证明》等表格）。请根据不同变更事项填妥相应内容）；

2、《指定（委托）书》；

3、《营业执照》正、副本。

4、变更下列事项的，还需要提交以下文件、证件：

变更名称：1、外国企业的合法资格证明复印件；2、审批机关的批准文件。

变更负责人：外国企业董事长或总经理签署的任免负责人的文件。

变更经营范围：审批部门的批准文件。

变更经营期限：审批部门的批准文件。

变更资金数额（合同承包金额）：审批部门的批准文件。

（三）外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动注销登记应提交的文件、证件：

1、《外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动注销登记申请书》；

2、海关、税务部门出具的完税证明；

3、《营业执照》正、副本；

4、《指定（委托）书》。

（四）外国企业承包经营管理年度延期登记应提交的文件、证件：1、《外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动变更登记申请书》；

2、年度经营收入的审计报告；

3、《营业执照》正、副本（执照上未加盖年检章和未加贴年检标识的，应出具年检合格证明）。

（五）其他登记应提交的文件、证件：

因执照丢失、损毁申请补发执照：1、《更换、增（减）、补营业证照申请表》；2、负责人签署的情况说明；3、公开发行的报纸上登载执照挂失作废声明的报样；4、《指定（委托）书》。

申请增发执照副本：1、《更换、增（减）、补营业证照申请表》；2、《指定（委托）书》。

特别提请注意：

１、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人发生变化，请重新提交《指定（委托）书》。

２、如果委托有资格的登记注册代理机构办理，应提交加盖该代理机构公章的代理机构营业执照复印件、《指派函》、《委托书》、代理人员的资格证明及身份证明。 

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