一、概念及作用
涉外公证书是指公证机关根据当事人的申请，对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性和合法性而出具的证明文书。随着改革开放的进一步深入，要求办理涉外公证的事项也越来越多，我国公证机关依法办理涉外公证业务，对保护申请人的合法权益，促进对外交流与发展，具有重要意义。
二、种类
目前，我国涉外公证涉及以下方面：（1）用于获得出境和入境手续。（2）用于去国外探亲、定居、谋职、留学、参加考试、领取有关费用等民间往来。（3）用于在境外设立办事机构，开展进口贸易、吸收外资、引进技术、向国外投标、承包工程等经济活动。（4）用于继承等民事法律事宜。（5）用于域外诉讼。
三、涉外公证书与国内公证书的区别
涉外公证是指国家公证机关对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性、合法性的活动。涉外公证和国内公证是我国全部公证活动的两个组成部分。其共同之处是：都代表国家行使公证权并根据当事人的申请，依照法定程序，对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性加以确认并予以证明，以保护当事人的合法权益。但与国内公证相比，又有以下不同之处。
1.申请公证的当事人不同
涉外公证的申请人除我国公民外，还有华侨、归侨、侨眷及外国人；而国内公证的申请人，只能是我国公民。
2.提出申请公证的地点不同
涉外公证既可以在我国境内提出申请，也可以在境外提出申请；而国内公证只能在我国境内提出申请。
3.公证文书发往使用的地域和效力不同
涉外公证文书主要发往国外或其他地区使用，其目的是在域外发生法律效力；国内公证书只在我国国内使用并发生法律效力。
4.办理公证的程序有所不同
涉外公证一般要通过认证，并附有译文。
5.保护的合法权益所受的法律约束不同
涉外公证所保护的合法权益，往往受所在国或地区的法律约束，有的甚至还要通过判决，才能得到保护，有的公证文书如不符合该国法律规定的，则被认为无效而退回；而国内公证不发生此类问题。
四、格式、内容及写作方法
涉外公证书的结构、内容与写法，与国内使用的公证书基本相同，也分为首部、正文和尾部三部分。但由于涉外公证书是发往域外使用的，也有其自身的特殊要求，主要是：
申请人必须填写《涉外公证申请表》。
必须使用我国语言文字。
一般应一事一证，但是，如果几项证明内容属于同一使用目的，可以把几份公证书装订在一起。
当事人的姓名要写准确。在译文本上，如果姓名有几种译法，应一一写明。
不能在外国文件的外文正本上盖我国公证机关和公证员的印章。
装订公证书时，在公证书后面要留待领事认证的空页。译文附在中文之后，如果是证明外文译本与中文正本要相符，应将译文排在公证机关的公证书之前。
送外交部领事司认证的公证文书必须装订好，切勿散着送去认证。
五、注意事项
认真审核申请人的相关证件和事实。
遵守我国法律，参照国际惯例，并考虑各国有关法律的不同规定。
【 范 文 】
1.证明继承权公证书
2.证明收养子女公证书（均见第一节范文示例）
3.证明委托书公证书
公证书
（） ××字第××号
兹证明×××、×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，在前面的委托书上签名（盖章）。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
4.明赠与公证书
公 证 书
兹证明×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，在前面的赠与书上签名（盖章）。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
5.证明合同公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明××××（法人全称）的代表人×××与××××（法人全称）的代表人×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，签订前面的××××合同。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
6.证明出生公证书
第一式：
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，男，（或女），于××××年×月×日在××省××市出生。×××的父亲是×××，×××的母亲是×××。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
第二式：
公 证 书
（）××字第××号
根据××市公安局××××年×月×日签发的户口簿记载，证明×××男，（或女），于××××年×月×日在××省××市××街×号出生。×××的父亲是×××，×××的母亲是×××。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
7.证明死亡公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，男，（或女），于××××年×月×日在××省××市出生。生前住××省××市××街×号，于××××年×月×日在××省××市（地点）因××（死因）死亡。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
8.证明生存公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日在××省××市出生）尚健在，现住××省××市××街×号。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
9.证明学历公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日出生）于××××年×月×日入××大学××系学习××专业，学制×年，于××××年×月毕业。
照片
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
10.证明经历公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日出生）于××××年×月至××××年×月在××省××市××中学任××教师，××××年月至××××年×月在××省××县中学任××教师。
照片
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
11.证明职务公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生），现但任××省××市××医院医师（如另有职称，还应写明）
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
12.证明在校学习公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日出生）于××××年×月至××××年×月在××省××市××中学任××教师，××××年月至××××年×月在××省××县中学任××教师。
照片
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
13.证明定居公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明原旅居法国华侨×××，（又名×××，男或女，××××年×月×日出生），于××××年×月×日回国定居，现住××省××市××街××号。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
14.证明结婚公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男，××××年×月×日出生）与×××（女，××××年×月×日出生）于××××年×月×日在××省××市结婚。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
15.证明离婚公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男，××××年×月×日出生）与×××（女，××××年×月×日出生）于××××年×月×日在××省××市××××（婚姻登记机关名称）登记（或经人民法院判决）离婚。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
16.证明未婚公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，××××年×月×日出生）现在未婚。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
17.证明亲属关系公证书
第一式：
公 证 书
（）××字第××号
申请人：×××，男（或女），××××年×月×日出生，现住××省××市××街×号。
关系人：×××，女，××××年×月×日出生，现住××××。
关系人：×××，男，××××年×月×日出生，现住××××。
兹证明申请人×××是关系人×××的××，申请人×××是关系人×××的××
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
第二式：
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，××××年×月×日出生，现住××省××市×街×号）是居住××国的×××的儿子（或女儿）。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
18.证明声明书公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，在前面的声明书上签名。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
19.证明商标注册公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明我国×××厂（或公司）生产的×××（货名）上的××商标注册证（编号或登记号）系我国工商行政管理总局出具。该商标的专有权属于我国×××厂（或公司）。
商标图案附后。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
20.证明文件副本、节本、译本公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明前面的副本（节本、译本）内容与《××××》（书名、文件名）正本相符。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
21.证明未受刑事制裁公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生，现住××省××市××街×号）在中国居住期间没有受过刑事制裁。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
22.证明印信（或签名、盖章）公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××持有的××大学于××××年×月×日发给他的××号毕业证书上的学校印鉴和校长×××印章（签名）均属实。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
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