本协议由下列双方订立:
甲方:________________
乙方:________________
根据《中华人民共和国合同法》和其他有关规定,结合双方公司合作的具体情况,现初步拟订合作条款如下:
1.合同标的
乙方执行及完成甲方的规定和要求,在经营范围许可内配合甲方完成在中国国内的工程。
2.合同总价 _________ $
本合同价为一次性包定价,包括内容:
2.1?厂房设备安装前的准备工作,咨询,代理联络,前期采购,辅助绘图工作。
2.2?设备所需的机械(或钣金)加工件,五金件配送,劳动用品和一系列的辅助材料。
2.3?工程中所需的人力辅助,工具辅助。
2.4?配合甲方派遣的工作人员的对饮食起居的安排,不包括苏州市外的服务。
2.5?安装设备工程后的维护工程:油漆,清理现场,无技术含量较高的检验配合(包括夜间值班),工具保管等。
3.合同工期
3.1 乙方必须无条件配合,满足甲方和甲方客户单位的施工进度计划要求。
3.2 乙方需按时提供给甲方服务,逾期造成的后果损失的,损失由乙方承担。
3.3.1 前期需准备的工作甲方须在工程开始前20天通知乙方。
3.3.2 采购送货服务乙方在明确要求后,12小时内给予答复,可进行的任务须在(最多60小时内完成送货)。
3.3.3 乙方应及时完成辅助绘图工作,甲方须保证提供资讯完整和联络的时效。
3.3根据实地情况,油漆工程和辅助检检验工作等不可一次性完成的,甲乙方经商议后共同解决。
4.质量保证
乙方应保证其供应的加工件,配件,五金件等都是全新的,应甲方要求,须提供响应质量合格书或型号材质证明,有说明书的特殊器材,乙方应提前提供说明,甲方在违反常例使用后造成后果乙方不承担责任。
5.技术资料
甲方需要的技术资料,商务讯息,乙方应准备与要求相符的资料,图片,图纸按时寄送给甲方,如甲方认为资料提供不完整或丢失,乙方在收到甲方明确要求后必须免费再次提供。
6.管理人员
6.1 甲方代表为________
6.2 甲方________对质量负责监督与验收
6.3 乙方负责本工程的管理人员为_______
6.4 甲乙方管理人员:
6.4.1 甲方代表的指令、通知、变更由_________签字后,以书面形式交给乙方代表,乙方代表在回执上签属姓名和日期后生效,甲方代表应及时向乙方提供所需指令,批准,如乙方未能执行,应承担因此给甲方造成的可见损失。
6.5.1 乙方的要求、请求和通知,以书面形式由乙方代表签字交给甲方代表,甲方代表在回执上签署姓名和日期后生效,甲方承担因错误执行指令产生的费用和给其自身造成的损失。
6.6 甲方责任:
6.6.1 甲方组织乙方技术人员,采购人员等考察现场,给予口头安全辅导。
6.6.2 提前提出要求、指令,监督并指出技术上的问题。
6.6.3 协调乙方人员和________的操作手续。(如进厂,停车,安全服饰等)
6.6.4 尊重并信任乙方,对甲方在中国国内私自进行的操作,乙方不承担责任。
6.7 乙方责任:
6.7.1 乙方在工程开工前7天内将本公司的相关实际情况反应给甲方。
6.7.2 乙方根据合同规定的工程范围,按质如期提供五金,机械配件,人力并确保质量。
6.7.3 对额外采购物品需明确报价,并严格遵守书面文件的条款履行责任。
6.7.4 对甲方的商业信息无条件进行保密,不可越逾甲方私自向甲方客户承接各类大小业务。
7.转包与分包
乙方在经营范围许可之外、资质未达标、资金暂缺的情况下,未经甲方批准时,不能将业务分转给其他单位。
8.付款方式与索赔
支付:自正式合同生效后,甲方在收到乙方电子、书面报价单后:
8.1 报价单总价在$____________以内的,甲方每月支付乙方1次。
8.2 报价单总价在$_______-_______以内的,甲方预付乙方总价_______%以内定金,在验收后的15天内付清余款。
8.3 报价单总价在$_______-_______以内,甲方预付乙方总价_______%以内预付款,余款在工程结束前结清。
8.4 报价单总价在$_______以上的,须协商后制定单独的项目合同。
8.5 如当时无法立即验收的情况下,在交纳上述定金后,可暂扣余款的_______%作为担保金,工程结束前验收合格的,甲方支付乙方所有余款,验收时任有异议的,可制定书面条款再进行处理。
索赔:乙方对合同要求不符应负有责任,并且甲方在工程有效期内(甲方的工程期间和之后的3个月)提出索赔,乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.6 乙方同意甲方有理由地拒收货物和对某项目工作的终止,乙方负担发生的一切损失和费用,包括仓储、装卸费用、运费、等一切额外开支。
8.7 根据货物的疵劣和甲方受损的程度,经双方同意实行货物价格的降价处理。
8.8 更换、修正有缺陷的货物,更正乙方因技术不良造成的施工错误,以达到正式合同的规定,乙方承担一切费用和风险。
8.9 乙方延误甲方竣工工期,有明确证明的情况下,乙方承担甲方赔偿金的_____%。
8.10 如果乙方未能按照正式合同规定的时间按期操作,应当向甲方支付违约金: 报价单价格的1%/天,如在20天内仍未作出改变,甲方有权因乙方违约终止合同,而乙方仍有义 务支付上述的各种违约金,赔偿金。
9.合同文件
正式签署的合同文件有以下文件组成:
9.1 本协议书(参考)
9.2 正式合同书(最终修正本)
9.3 各项目报价书(最终修正价)
9.4 履行合同时所需相关表格:甲乙方各部门管理人员名单,乙方服务项目表,送货清单,人力出勤表格,咨询格式,验收单,支款书,收款单,预付款申请单,索赔书,合同终止书(索赔书、合同终止书由motogroup制定)
9.5 正式签约合同前的来往函件
此意向书还需经双方协商,修改,补充,再次制订正式合同书以后,签字盖章生效。正本一式二份,双方各执一份,副本___份,甲方___份,乙方___份。
甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________
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