甲方：××部门
乙方：××机电设备招标中心
根据××部门和××部门制定的《救灾帐篷政府采购运作简要程序》，经救灾帐篷政府采购招标工作小组（以下简称协调小组）同意，甲方委托乙方组织实施救灾帐篷采购招标工作。此次需采购12平方米单帐篷20000顶。乙方愿接受甲方的委托，按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。甲乙双方经协商一致，就有关事宜达成如下协议：
- 甲方的责任
（1）××部门指定一位负责人作为甲方的项目负责人，代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。
（2）向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求。
（3）负责招标文件的初审。招标文件由甲方交协调小组审核后，方可对外发售。
（4）监督招标全过程。
（5）推荐评标委员会成员，并与乙方共同确定评标委员会人员组成。
（6）根据乙方提供的评标报告，经协调小组研究后，确定中标单位。
（7）对评标内容保密。
（8）与中标商签订合同。
- 乙方的责任
- 组成专项工作组，承办此次采购招标。指定一位项目负责人，代表乙方联系和处
理招标过程中的有关具体事项，接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。
- 根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求，负责编制、印刷、发售、解释
招标文件。
- 刊登招标通告，发投标邀请函。
- 联系公证机关、落实开标和评标地点等有关的招标事务。
- 推荐评标委员会成员。与甲方共同确定评标委员会人员组成。
- 与公证机关共同接受投标，审查投标商资格。
- 与甲方协商确定开标程序。组织开标大会。
- 组织评标委员会进行评标。负责安排评标活动的有关事宜。
- 根据评标委员会的评标结论，向甲方提交评标报告，由甲方定标。
- 根据甲方的定标意见，向中标商发出《中标通知书》，向落标商发出《落标
通知书》。
- 负责处理供应商有关招投标的问题。
- 在与甲方共同总结的基础上，写出招标工作总结。
- 根据甲方的要求，协调处理合同执行过程中遇到的问题。
三．工作原则
甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则，开展各项工作。重大事项，由协调小组研究决定。
四、有关费用问题
（1）乙方承担招标所需的全部费用（包括甲方为招标所作前期工作的支出）。
（2）乙方按财政部、原国家物价局[1992]价费字581号文件的规定，向中标厂商收取1.5%的中标服务费。甲方不向乙方支付任何费用。
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，由双方协商解决。
甲方：××× 乙方：×××
（盖章） （盖章）
负责人签字： 负责人签字：
年 月 日 年 月 日
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