防城港市人民政府办公室关于做好公文瘦身工作的通知

各县（市、区）人民政府，市直、驻港各单位：

根据市人民政府的工作要求，针对当前部分公文存在数量过多、篇幅太长、质量不高等突出问题，现将做好“公文瘦身”工作有关要求通知如下：

一、大力精简公文数量

各单位要严格把关,坚持少而精、注重实效的原则,切实精简公文数量。可由部门发的公文，或可由几个部门联合发的公文，不以市政府（办）名义发文；已通过新闻媒体公布的公文、已开会布置并明确任务的事项，市政府（办）不再发文；部门日常工作的短期性方案，市政府（办）不再发文；上级的公文,如需各地各部门贯彻执行的,应将原件翻印下发，确需本级、本部门发文的,必须结合实际提出切实可行的贯彻意见,防止照抄照搬,层层转发；凡能通过电话、传真、政务办公系统解决问题的不印发文件；在严格安全保密的前提下，充分利用政务信息化系统，减少纸质公文数量，提高公文处理时效。

二、严格压缩公文篇幅

起草文件要注重针对性、指导性和可操作性，大力倡导清新简练的文风，文件内容要言简意赅,言之有物,反对空话、套话，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述;分析问题要切中要害,制定措施要切实可行。市政府（办）印发的普发类文件一般不超3000字。

三、切实减少公文附件

各单位报送市政府或代拟的公文附件要简明扼要，所附的文件政策依据篇幅较长的，要摘录出来，不必整份附上；附件数量多且属公开性文件的，在正文后标注文件名等可供查阅的信息即可；对一些历史问题复杂、处理过程较长的文件，不必附上处理过程中派生的子文件，通过简要的“起草说明”把来龙去脉描述清楚即可；工程技术类文件确需附上相应资料的，也要严格核准，尽量精简，可附可不附的，坚决不附。

各单位要按照本通知要求，认真审核公文，提高办文质量。市政府办公室将加强公文把关，及时对各级政府及各部门贯彻落实本通知精神的情况进行督促检查,并将有关情况以适当形式予以通报。

二〇一一年八月二十四日

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