白银市委市政府关于加快推进白银市党政办公自动化系统应用的通知

各县区党委、人民政府，市直各部门，各企事业单位，各人民团体：

为了加快“数字白银”建设，推进全市电子政务工作，现就有关事宜通知如下：

一、白银市党政办公自动化系统已经启动，系统自2006年7月至12月为试行期。在试行期，市直机关实行办公业务双轨运行，即所有非涉密一般文件以纸质公文和电子公文同时进行。从2007年1月起正式运用电子公文办公，所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。

二、各县区、各部门、各单位要充分认识实施党政办公自动化系统应用对提高机关工作效率的重要性，切实加强组织领导，认真安排部署。党政机关干部特别是领导干部，要带头学习计算机知识，带头应用办公自动化系统，加快推进电子政务工作进程。要加强队伍建设，选派政治可靠、责任心强，具备良好服务意识和相应专业技术水平的工作人员作为办公自动化系统管理员和文档管理员，通过培训，使他们能尽快掌握本系统的使用，做好日常维护管理和文档的收发，确保系统的正常运行。

三、市委办公室和市政府办公室要加强对各县区、市直各部门、各单位办公自动化系统应用的指导，及时督促各单位在递交纸质文稿的同时，必须充分利用办公自动化系统流转电子文稿。

四、各单位系统管理员和文档管理人员在上班时间要认真尽责地登陆党政办公自动化系统，以保证各类电子文件的及时收发和事务处理，使用人员因出差或其他原因不在岗位的，应指定授权的代办人代办好业务。

五、要严格执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《白银市市级党政机关办公自动化系统管理办法（试行）》的规定，切实加强计算机及网络安全保密工作，努力提高广大干部和职工遵守保密纪律和保密规定的自觉性。

六、系统管理员要加强系统管理，定期检查、维护计算机网络，发现问题要及时排除，确保系统正常运行。文档管理员要加强文档管理，严格执行有关规定，不得将涉密信息录入系统，对录入的文件应设定相应的使用权限，确保系统文件资料的准确和完整。

七、切实加强培训工作。各县区、各部门、各单位要有计划地组织广大机关工作人员参加党政办公自动化应用知识的培训。市“数字白银”工作办公室要协助市委组织部、市人事局做好市直机关工作人员的培训工作，严格考核管理，提高培训效果，通过各种班次的培训，全面提高全市机关工作人员熟练使用党政办公自动化系统的水平。

二○○六年七月三日

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